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第1篇尊敬的档案管理部门：您好！我是（您的姓名），因本人目前身处外地，无法亲自前往贵部门办理相关档案事宜，特委托我的亲属（亲属姓名）全权代表我办理以下档案相关事务。
为确保委托事宜的顺利进行，现将委托书内容如下：一、委托事项1. 办理本人（姓名）的档案查阅、复印、转移等相关手续；2. 代表本人领取、提交与档案相关的各类证明材料；3. 代为处理与档案相关的其他事宜。
二、委托期限本委托书自签订之日起生效，至（具体日期）止。
在此期限内，委托事项仅限于上述内容，逾期失效。
三、委托权限1. 受托人（亲属姓名）在委托期限内，有权以我的名义办理上述委托事项；2. 受托人（亲属姓名）在办理委托事项时，应严格遵守国家法律法规、档案管理制度及贵部门的相关规定；3. 受托人（亲属姓名）在办理委托事项时，应妥善保管好本人的档案资料，确保档案的完整、安全。
四、责任承担1. 本人在委托期限内，对受托人（亲属姓名）在办理委托事项过程中所产生的一切法律后果承担全部责任；2. 受托人（亲属姓名）在办理委托事项过程中，若因违反国家法律法规、档案管理制度及贵部门相关规定而造成的一切后果，本人不承担责任；3. 本人在委托期限内，如发现受托人（亲属姓名）有违法行为，有权随时撤销本委托书。
五、其他事项1. 本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；2. 本委托书自双方签字之日起生效。
特此委托！委托人：（您的姓名）身份证号码：（您的身份证号码）联系电话：（您的联系电话）委托人签名：（您的签名）日期：（签订日期）亲属信息：姓名：（亲属姓名）身份证号码：（亲属身份证号码）联系电话：（亲属联系电话）签名：（亲属签名）日期：（签订日期）附件：本人身份证复印件、亲属身份证复印件请注意，本委托书仅供参考，具体委托事项及内容请根据实际情况进行调整。
在办理委托手续时，请务必遵守相关法律法规和档案管理制度。
祝您办理顺利！此致敬礼！第2篇委托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）住址：（住址）受托亲属：（姓名）身份证号码：（身份证号码）住址：（住址）鉴于本人因工作、生活等原因，无法亲自前往相关部门办理个人档案事宜，现特委托我的亲属（受托亲属）全权代表我办理以下档案相关事宜，特此委托书如下：一、委托事项：1. 代表本人向相关部门查询、提取本人档案资料；2. 代表本人向相关部门提交、修改本人档案资料；3. 代表本人办理与本人档案相关的其他事宜。
